CASE: WBOOKS

Over WBOOKS

Geschiedenis en kunst. Het zijn statige maar ook spannende genres die om goed verzorgde boeken vragen. Boeken die overleven, boeken die beelden bevatten. WBOOKS maakt kwalitatief mooie en bijzondere cultuurboeken, die het waard zijn om steeds opnieuw bezocht te worden.

De publicaties worden verkocht in meer dan 1500 van de betere boekhandels in Nederland, museumwinkels en online. Veel van de uitgaven van WBOOKS verschijnen in samenwerking met musea in Nederland, waaronder het Drents Museum, het Groninger Museum, het Fries Museum, Het Noordbrabants Museum, het Allard Pierson Museum en Gemeentemuseum Den Haag. Maar ook met grote culturele instellingen als de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en het Nationaal Archief.

Oude Situatie

Installatie & Migratie
Van Windows overstappen naar Mac

Windows & Mac
WBOOKS maakte gebruik van verouderde Windows PC’s en enkele Macs, tevens werd er gebruik gemaakt van een verouderde Microsoft Small Business server voor bestandsdeling en Exchange e-mail.


Klachten

Deze situatie zorgde er onder andere voor dat er onvoldoende ruimte op de fileserver beschikbaar was, waardoor er problemen bij het opslaan van bestanden en e-mail. Daarbij zocht WBOOKS een oplossing voor het omgaan met grote hoeveelheden foto-bestanden.

Wensen
WBOOKS had de wens om alle Windowssystemen af te stoten en volledig over te stappen op Apple Mac. Daarnaast hadden zij de wens voor een schaalbare oplossing voor bestandsbeheer en bestandsdeling, een nieuwe e-mail oplossing in de vorm van Microsoft Office 365 en een update van alle Microsoft applicaties via datzelfde Microsoft Office 365.

Oude Situatie

Windows & Mac
WBOOKS maakte gebruik van verouderde Windows PC’s en enkele Macs, tevens werd er gebruik gemaakt van een verouderde Microsoft Small Business server voor bestandsdeling en Exchange e-mail.


Klachten

Deze situatie zorgde er onder andere voor dat er onvoldoende ruimte op de fileserver beschikbaar was, waardoor er problemen bij het opslaan van bestanden en e-mail. Daarbij zocht WBOOKS een oplossing voor het omgaan met grote hoeveelheden foto-bestanden.

Wensen
WBOOKS had de wens om alle Windowssystemen af te stoten en volledig over te stappen op Apple Mac. Daarnaast hadden zij de wens voor een schaalbare oplossing voor bestandsbeheer en bestandsdeling, een nieuwe e-mail oplossing in de vorm van Microsoft Office 365 en een update van alle Microsoft applicaties via datzelfde Microsoft Office 365.

''Soepele implementatie op locatie''

"We zagen best wel een beetje op tegen de overgang van Windows naar Mac. Veel gebruikers hadden nog nooit een Mac aangeraakt. Vanaf dag 1 hebben we probleemloos en soepel op de nieuwe apparatuur gewerkt en hebben nooit meer op de oude configuratie hoeven teruggrijpen. De implementatie op locatie is zo soepel verlopen, dat iedereen gewoon door kon werken."

De oplossing

Nieuwe werkstations
De nieuw aangeschafte iMacs zijn op locatie geïnstalleerd, deze werkstations zijn alle uitgerust met voldoende werkgeheugen, snelle flashdisk opslag en 4K retina displays. Na het uitrollen van deze werkstations zijn ook alle Microsoft Office applicaties geïnstalleerd.

Bestandsbeheer en bestandsdeling
Installatie van 2 identieke Synology nassen op verschillende locaties in Nederland. Deze nassen faciliteren bestandsbeheer en bestandsdeling. Gegevens tussen de twee nassen wordt gesynchroniseerd zodat er in geval van calamiteiten altijd een recente back-up van een tweede locatie opgevraagd kan worden. De synchronisatie en back-up procedures worden periodiek gecontroleerd door CARD Services, mochten er fouten voorkomen in de deze procedures, dan kan er tijdig worden ingegrepen.

Mailserver
De fysieke mailserver is vervangen door de Microsoft Office 365 Exchange cloud dienst, een oplossing heeft de capaciteit, snelheid en betrouwbaarheid waarmee WBOOKS weer lange tijd vooruit kan.

Apple Consultants Network logo

De oplossing

Nieuwe werkstations
De nieuw aangeschafte iMacs zijn op locatie geïnstalleerd, deze werkstations zijn alle uitgerust met voldoende werkgeheugen, snelle flashdisk opslag en 4K retina displays. Na het uitrollen van deze werkstations zijn ook alle Microsoft Office applicaties geïnstalleerd.

Bestandsbeheer en bestandsdeling
Installatie van 2 identieke Synology nassen op verschillende locaties in Nederland. Deze nassen faciliteren bestandsbeheer en bestandsdeling. Gegevens tussen de twee nassen wordt gesynchroniseerd zodat er in geval van calamiteiten altijd een recente back-up van een tweede locatie opgevraagd kan worden. De synchronisatie en back-up procedures worden periodiek gecontroleerd door CARD Services, mochten er fouten voorkomen in de deze procedures, dan kan er tijdig worden ingegrepen.

Mailserver
De fysieke mailserver is vervangen door de Microsoft Office 365 Exchange cloud dienst, een oplossing heeft de capaciteit, snelheid en betrouwbaarheid waarmee Wbooks weer lange tijd vooruit kan.

Apple Consultants Network logo

Hoe kunnen wij u van dienst zijn?

Onze medewerkers in Zwolle en Utrecht zitten iedere dag voor u klaar om uw Apple vragen telefonisch of per e-mail te beantwoorden.

Bel CARD Services Zwolle

Bel CARD Services Utrecht

Hoe kunnen wij u van dienst zijn?

Onze medewerkers in Zwolle en Utrecht zitten iedere dag voor u klaar om uw vragen telefonisch of per e-mail te beantwoorden.

Bel CARD Services Zwolle
038 423 35 36

Bel CARD Services Utrecht
030 204 02 24

Waarmee kunnen wij u helpen?

Cat. over card

Scroll naar top