CASE: WBOOKS
Over WBOOKS

Geschiedenis en kunst. Het zijn statige maar ook spannende genres die om goed verzorgde boeken vragen. Boeken die overleven, boeken die beelden bevatten. WBOOKS maakt kwalitatief mooie en bijzondere cultuurboeken, die het waard zijn om steeds opnieuw bezocht te worden.
De publicaties worden verkocht in meer dan 1500 van de betere boekhandels in Nederland, museumwinkels en online. Veel van de uitgaven van WBOOKS verschijnen in samenwerking met musea in Nederland, waaronder het Drents Museum, het Groninger Museum, het Fries Museum, Het Noordbrabants Museum, het Allard Pierson Museum en Gemeentemuseum Den Haag. Maar ook met grote culturele instellingen als de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en het Nationaal Archief.
Oude Situatie
Installatie & Migratie
Van Windows overstappen naar Mac
Windows & Mac
WBOOKS maakte gebruik van verouderde Windows PC’s en enkele Macs, tevens werd er gebruik gemaakt van een verouderde Microsoft Small Business server voor bestandsdeling en Exchange e-mail.
Klachten
Deze situatie zorgde er onder andere voor dat er onvoldoende ruimte op de fileserver beschikbaar was, waardoor er problemen bij het opslaan van bestanden en e-mail. Daarbij zocht WBOOKS een oplossing voor het omgaan met grote hoeveelheden foto-bestanden.
Wensen
WBOOKS had de wens om alle Windowssystemen af te stoten en volledig over te stappen op Apple Mac. Daarnaast hadden zij de wens voor een schaalbare oplossing voor bestandsbeheer en bestandsdeling, een nieuwe e-mail oplossing in de vorm van Microsoft Office 365 en een update van alle Microsoft applicaties via datzelfde Microsoft Office 365.
Oude Situatie
Windows & Mac
WBOOKS maakte gebruik van verouderde Windows PC’s en enkele Macs, tevens werd er gebruik gemaakt van een verouderde Microsoft Small Business server voor bestandsdeling en Exchange e-mail.
Klachten
Deze situatie zorgde er onder andere voor dat er onvoldoende ruimte op de fileserver beschikbaar was, waardoor er problemen bij het opslaan van bestanden en e-mail. Daarbij zocht WBOOKS een oplossing voor het omgaan met grote hoeveelheden foto-bestanden.
Wensen
WBOOKS had de wens om alle Windowssystemen af te stoten en volledig over te stappen op Apple Mac. Daarnaast hadden zij de wens voor een schaalbare oplossing voor bestandsbeheer en bestandsdeling, een nieuwe e-mail oplossing in de vorm van Microsoft Office 365 en een update van alle Microsoft applicaties via datzelfde Microsoft Office 365.

De oplossing
Nieuwe werkstations
De nieuw aangeschafte iMacs zijn op locatie geïnstalleerd, deze werkstations zijn alle uitgerust met voldoende werkgeheugen, snelle flashdisk opslag en 4K retina displays. Na het uitrollen van deze werkstations zijn ook alle Microsoft Office applicaties geïnstalleerd.
Bestandsbeheer en bestandsdeling
Installatie van 2 identieke Synology nassen op verschillende locaties in Nederland. Deze nassen faciliteren bestandsbeheer en bestandsdeling. Gegevens tussen de twee nassen wordt gesynchroniseerd zodat er in geval van calamiteiten altijd een recente back-up van een tweede locatie opgevraagd kan worden. De synchronisatie en back-up procedures worden periodiek gecontroleerd door CARD Services, mochten er fouten voorkomen in de deze procedures, dan kan er tijdig worden ingegrepen.
Mailserver
De fysieke mailserver is vervangen door de Microsoft Office 365 Exchange cloud dienst, een oplossing heeft de capaciteit, snelheid en betrouwbaarheid waarmee WBOOKS weer lange tijd vooruit kan.

De oplossing
Nieuwe werkstations
De nieuw aangeschafte iMacs zijn op locatie geïnstalleerd, deze werkstations zijn alle uitgerust met voldoende werkgeheugen, snelle flashdisk opslag en 4K retina displays. Na het uitrollen van deze werkstations zijn ook alle Microsoft Office applicaties geïnstalleerd.
Bestandsbeheer en bestandsdeling
Installatie van 2 identieke Synology nassen op verschillende locaties in Nederland. Deze nassen faciliteren bestandsbeheer en bestandsdeling. Gegevens tussen de twee nassen wordt gesynchroniseerd zodat er in geval van calamiteiten altijd een recente back-up van een tweede locatie opgevraagd kan worden. De synchronisatie en back-up procedures worden periodiek gecontroleerd door CARD Services, mochten er fouten voorkomen in de deze procedures, dan kan er tijdig worden ingegrepen.
Mailserver
De fysieke mailserver is vervangen door de Microsoft Office 365 Exchange cloud dienst, een oplossing heeft de capaciteit, snelheid en betrouwbaarheid waarmee Wbooks weer lange tijd vooruit kan.
Zie ook
Vragen?
Bel onze consultants voor vrijblijvend advies!
Onze gecertificeerde technici en consultants zitten elke dag voor u klaar om u telefonisch of per e-mail te woord te staan. CARD Services zet 25 jaar expertise in om vraagstukken van klanten op te lossen. Wij denken met u mee over het beheer van uw complete Apple én Windows IT-omgeving zodat u hier geen omkijken naar heeft.
Waarmee kunnen wij u helpen?
Cat. apple reparatie
Contact
Onze gecertificeerde technici en consultants zitten elke dag voor u klaar om u te telefonisch of per e-mail te woord te staan. CARD Services zet 25 jaar expertise in om vraagstukken van klanten op te lossen. Wij denken met u mee over het beheer van uw complete Apple én Windows IT-omgeving zodat u hier geen omkijken naar heeft.